O Stress que está relacionado ao trabalho é muitas vezes provocado pela falta de habilidades de gestão do tempo adequado. Com muita actividade nunca temos tempo suficiente para atender às responsabilidades do trabalho dentro do tempo atribuído, resultando assim num ambiente de trabalho stressante. Isto aplica-se em projectos pequenos ou complexos, portanto, um planeamento cuidadoso de sua programação é crucial.
Por isso, para os indivíduos que têm constantemente de realizar projectos e gerir os seus horários são aqueles sujeitos a mais stress. Além disso, há vários factores envolvidos no método de planeamento que não são controlados ou não podem ser evitados. Todos estes contribuem para um nível de stress. Portanto, a gestão do stress e do tempo são tipicamente endereçados ao mesmo tempo devido à sua inter-relação.
Evite Desperdiçar Tempo
Quando se fala sobre stress no que diz respeito à gestão do tempo das actividades, geralmente a sua finalidade é aumentar a produtividade, quer seja no escritório ou na escola. Embora o stress seja muitas vezes um bom estímulo no sentido de alcançar mais, você precisa de olhar e gerir o seu tempo correctamente para uma maior produtividade.
A seguir estão alguns factores que precisa evitar se quiser tirar o máximo proveito do seu tempo e ao mesmo tempo reduzir o stress:
Como em tudo, sempre haverá uma fonte de interrupção. Saiba como lidar com essas interrupções eficazmente para poupar o seu tempo e poder voltar a fazer o que estava a fazer.
Certifique-se de planear cuidadosamente o que precisa fazer e como fazê-lo. Isso será conveniente para si mais tarde, quando tiver de executar os seus planos.
Se você trabalhar com outras pessoas num projecto, ter habilidades de delegação é crucial. Isto envolve a sua capacidade de partilhar a carga de trabalho com outras pessoas. Mas mais do que apenas partilhar a carga de trabalho, implica também a capacidade de determinar quais as pessoas mais adequadas para executar tarefas específicas para maior eficiência.
Sintomas de Má Gestão de Tempo
Efectivamente a boa gestão do tempo pode fazer muito para mudar uma vida stressante e também aumentar seu nível de produtividade. Para começar a usar uma técnica de gestão de tempo eficiente é preciso encontrar uma estratégia que possa usar e adaptar-se durante alguns dias até que se acostume a fazer. Eventualmente, será uma segunda natureza para si.
Mas o passo mais importante para fazer essa alteração é reconhecer se você tem capacidade de gestão de tempo, que pode levar a uma vida stressante. Aqui estão sinais indicadores que você precisa rever nos seus métodos de gestão de tempo.
Quando facilmente se sentir irritado no meio da sua tarefa.
Quando constantemente se sente fatigado.
Quando tem problemas de concentração naquilo que precisa de fazer.
Incapacidade de controlar as suas actividades.
Incapacidade de dormir bem à noite devido a ansiedade e preocupações inexplicáveis.
Como Melhorar a Gestão do Tempo
A gestão adequada do seu tempo muitas vezes traduz-se directamente no aumento da produtividade. Portanto, isto mostra que deve ser uma das suas prioridades se deseja reduzir o nível de stress que tem que lidar em todos os dias. Experimente as estratégias abaixo e veja se servem para si:
Planeie as suas actividades diárias. Quando você enumerar a lista do conjunto de actividades que tinha que fazer para um determinado dia, classifique de acordo com as mais importantes para evitar correrias para o trabalho.
Nunca concorde em fazer outros trabalhos você já programou outras actividades importantes.
Pratique a capacidade de delegar tarefas adequadamente para que não precise de fazer a maioria do trabalho.
Entre as suas tarefas tire tempo para avaliar se está gastar o seu tempo com eficiência. Se não, em seguida mude para outro plano mais eficaz rapidamente!
Se possível, evite qualquer forma de distracção.
Dê a si próprio uma pausa, isto vai reduzir o stresse e aumentar a sua produtividade e trabalho.
Um forte abraço !
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